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Informativa ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679.

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 in materia di trattamento di dati personali, Vi forniamo le seguenti informazioni:

Titolare del trattamento dei dati
Il titolare del trattamento dei dati personali è Cioni Autoricambi e Servizi di Cioni Marzio, con sede in Via Domenico Cimarosa n. 165, 57124 Livorno, partita IVA 01690660491.

Tipologia di dati personali trattati
.Informazioni di contatto personali (quali nome, cognome, posizione in azienda, la denominazione dell’azienda, l’indirizzo fisico, l’indirizzo di posta elettronica, l’indirizzo PEC, il numero di telefono (fisso e cellulare e il numero di fax). .Informazioni fiscali (codice fiscale e partita IVA). .Coordinate bancarie (ad esempio IBAN) o altri dati necessari al pagamento.

Finalità, base giuridica
I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità: a) le operazioni strettamente connesse e strumentali all’avvio dei rapporti contrattuali, ivi compresa l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del contratto, nonché l’erogazione dei servizi richiesti; b) di adempimento agli obblighi previsti dalla normativa (es. adempimenti in materia di trasparenza, anticorruzione) o da un ordine dell’Autorità; c) esercizio dei diritti del titolare (es. diritto di difesa in giudizio per inadempimento contrattuale). La base giuridica del trattamento è la volontà di esecuzione di contratto o delle misure contrattuali richieste. Inoltre, il Titolare è legittimato a trattare i dati personali laddove il trattamento: - sia necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento; - sia necessario per l’esecuzione del contratto o di misure precontrattuali richieste.

Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati avviene, ispirandosi ai principi di correttezza, necessità, pertinenza, adeguatezza e non eccedenza del trattamento, attraverso mezzi e strumenti sia elettronici che manuali messi a disposizione dei soggetti che agiscono sotto l’autorità del Titolare e allo scopo autorizzati e formati. A questi è consentito l’accesso ai dati personali forniti nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività. Gli archivi cartacei e soprattutto elettronici dove i dati sono archiviati e conservati vengono protetti mediante misure di sicurezza efficaci e adeguate a contrastare i rischi di violazione considerati dal Titolare. Il Titolare provvede alla verifica periodica e costante delle misure e adottate, soprattutto per gli strumenti elettronici di cui garantisce l’aggiornamento costante, a garanzia della riservatezza dei dati personali per loro tramite trattati, archiviati e conservati

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati stessi è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli determinerà l’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi.

Luogo del Trattamento
I dati vengono trattati ed archiviati presso tutte le sedi di Cioni Autoricambi e Servizi e presso le sedi dei suoi collaboratori coinvolti nel trattamento dei dati e debitamente individuati quali responsabili esterni del trattamento.

Destinatari dei dati
Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati a: istituti di credito, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito, professionisti e consulenti ai soli fini della tutela del credito e della migliore gestione dei nostri diritti relativi al singolo rapporto commerciale; per le medesime finalità i soggetti ai quali i dati personali potranno essere comunicati o che potranno venirne a conoscenza in qualità di incaricati e/o responsabili sono rappresentati dal personale in forza. Inoltre, potranno venire a conoscenza dei dati medesimi società di logistica (vettori, spedizionieri, ecc.) e società che svolgono attività di consulenza informatica per l’espletamento delle operazioni di manutenzione software e hardware. I dati non saranno oggetto di diffusione.

Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità amministrative, contabili e fiscali relative al rapporto instaurato e altresì discendenti dagli obblighi previsti dalla legge, comunque entro i termini prescrizionali fissati per i diritti e gli obblighi sottesi al trattamento e fatta salva l’eventuale opposizione al trattamento. I dati personali saranno trattati, fatta salva l’eventuale opposizione al trattamento, secondo i seguenti criteri: - per il tempo necessario alla prestazione di eventuali servizi richiesti. - per il tempo necessario all’espletamento di obblighi di legge, finalità amministrative, contabili e fiscali relative al rapporto instaurato. - per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

Diritti dell’interessato
Il Regolamento Le conferisce l’esercizio di specifici diritti che riportiamo di seguito: - la conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso (diritto di accesso) art. 15; - la rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica) art.16; - la cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (diritto all’oblio) art.17; - la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (diritto di limitazione) art.18; - di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da lei forniti al titolare e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità) art.20; - l’opposizione al trattamento dei dati personali (diritto di opposizione) art.21; - il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione (processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche) art.22.

Esercizio dei diritti
Per esercitare i diritti al trattamento dei suoi dati personali, potrà rivolgere richiesta all’indirizzo mail amministrazione@cioniricambi.it In caso di richiesta da parte dell’Interessato di informazioni relative ai propri dati, il Titolare dovrà procedere senza ritardo – salvo che si rilevi impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato - e, comunque, al più tardi entro 1 mese dal ricevimento dell’istanza. Il termine può essere prorogato fino a 3 mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal Titolare. In tali casi il Titolare entro un mese dal ricevimento della sua richiesta, la informerà e la metterà al corrente dei motivi della proroga.

Procedura di reclamo
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa e giudiziale, l’interessato ha diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo competente. Per approfondimenti consultare il sito istituzionale del Garante della Privacy: www.garanteprivacy.it